Política de Privacidade – Roadmap Summit

Esta Política de Privacidade descreve como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados e compartilhados no contexto do evento Roadmap Summit, promovido por Kanbanize Brazil LTDA, nome fantasia Businessmap, em conformidade com a Lei Federal nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Ao se inscrever, participar do evento, acessar nossos canais digitais ou permanecer nas áreas do evento, você declara estar ciente e de acordo com os termos desta Política.

Resumo da Política

Nesta Política você encontrará informações sobre:

– Quem pode participar do evento e utilizar nossos canais
– Quais dados pessoais coletamos
– Como utilizamos seus dados e imagens
– Com quem compartilhamos esses dados
– Por quanto tempo os dados são armazenados
– Seus direitos como titular de dados
– Como protegemos suas informações
– Como entrar em contato conosco

1. Quem pode participar do evento

O evento Roadmap Summit é destinado a pessoas maiores de 18 anos.

Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Caso seja identificado o tratamento indevido, os dados serão excluídos, salvo obrigação legal em sentido contrário.

2. Dados pessoais que coletamos

2.1 Dados fornecidos diretamente pelo titular

Podemos coletar os seguintes dados pessoais no momento da inscrição, credenciamento, participação em ações do evento ou interações digitais:

– Nome completo
– E-mail
– Telefone
– Empresa
– Cargo ou função
– Cidade e estado
– Dados de pagamento (quando aplicável, tratados por intermediadores)

A coleta ocorre, por exemplo:

– Inscrição no evento
– Credenciamento presencial
– Participação em palestras, workshops e atividades patrocinadas
– Preenchimento de formulários físicos ou digitais
– Interação com estandes de patrocinadores

2.2 Dados coletados automaticamente

Durante o uso de nossos sites e plataformas, podem ser coletados:

– Endereço IP
– Tipo de navegador e dispositivo
– Dados de navegação e interação
– Cookies e tecnologias semelhantes

Esses dados são utilizados para análise de desempenho, segurança e melhoria da experiência do usuário.

3. Uso de imagem, voz e nome

Ao participar do Roadmap Summit, o titular autoriza expressamente, de forma gratuita, definitiva e por prazo indeterminado:

– A captação, uso, reprodução e divulgação de sua imagem, voz e nome
– Em fotos, vídeos, gravações, transmissões ao vivo ou materiais institucionais

Esses materiais poderão ser utilizados pela:

– Kanbanize Brazil LTDA (Businessmap)
– Patrocinadores cota Master, Gold e Silver
– Parceiros institucionais e de mídia do evento

Para fins de:

– Divulgação institucional e comercial
– Marketing, publicidade e relacionamento
– Materiais educativos, promocionais e informativos
– Publicações em sites, redes sociais, mídia impressa e digital

Sem que seja devida qualquer remuneração ou compensação.

4. Finalidades do tratamento de dados

Os dados pessoais coletados poderão ser utilizados para:

– Gestão da inscrição e participação no evento
– Comunicação antes, durante e após o evento
– Envio de conteúdos, materiais e gravações
– Ações de marketing, relacionamento e prospecção
– Compartilhamento de leads com patrocinadores
– Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
– Análise estatística e melhoria de eventos futuros

5. Compartilhamento de dados pessoais

Os dados poderão ser compartilhados com:

– Patrocinadores Master, Gold e Silver do evento
– Plataformas de automação de marketing e CRM
– Fornecedores de tecnologia, eventos e pagamento
– Autoridades públicas, quando exigido por lei

O compartilhamento ocorre sempre observando os princípios da LGPD e medidas adequadas de segurança.

O titular poderá, a qualquer momento, solicitar a interrupção do recebimento de comunicações promocionais.

6. Bases legais para o tratamento

O tratamento de dados pessoais ocorre com base nas seguintes hipóteses legais:

– Consentimento do titular
– Execução de contrato ou procedimentos preliminares
– Legítimo interesse do controlador e de terceiros
– Cumprimento de obrigação legal ou regulatória

O consentimento poderá ser revogado a qualquer momento, respeitadas as bases legais que autorizem a manutenção dos dados.

7. Armazenamento e prazo de retenção

Os dados pessoais serão armazenados pelo período necessário para:

– Cumprimento das finalidades descritas nesta Política
– Atendimento a obrigações legais e regulatórias
– Resguardo de direitos da Businessmap e patrocinadores

Após esse período, os dados serão eliminados ou anonimizados, quando possível.

8. Direitos do titular dos dados

Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar:

– Confirmação da existência de tratamento
– Acesso aos dados
– Correção de dados incompletos ou desatualizados
– Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados indevidos
– Portabilidade dos dados
– Revogação do consentimento

As solicitações poderão ser realizadas pelos canais indicados ao final desta Política.

9. Medidas de segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra:

– Acessos não autorizados
– Perda, alteração ou divulgação indevida

Apesar dos esforços, nenhum sistema é totalmente seguro. Em caso de incidente relevante, os titulares e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados serão comunicadosconforme a lei.

10. Alterações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada a qualquer momento para refletir mudanças legais ou operacionais.

A versão mais recente estará sempre disponível nos canais oficiais do evento.

Última atualização: 01/2026

11. Como entrar em contato

Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados a dados pessoais:

E-mail: contato@businessmap.io